如何做到有效沟通掌握沟通四要素,传达明确

最近,开启了一个新的项目,整个项目组有销售、产品、UI、前段技术、后端技术、测试,这么多人搅和在一起,沟通就变成一个极为重要的问题。大家开会的时候还好,有项目经理拉着大家一起,该介绍就介绍,该发言就发言,开始平时的沟通就发现有问题。开发老张就是这样,一看到产品经理小李,直接就问:“那个按钮按完以后有什么步骤?”然后小李就懵了,说什么呢?小李就问:“那个页面的按钮啊?”老张就说:“那个创建页面啊”,这样他们一来一回,大概需要问五六次,才能明白对方说什么,当然还不明白,只能回到座位,把图拉出来看,太浪费时间的。由此可见有效沟通的重要性,在我们学习、生活、工作中影响越来越大,如何处理好人与人、人与团队、团队与团队的沟通的问题,成为每个人必须掌握的技能。那应该如何提高自己的沟通能力呢?1有效的沟通就是成功的一半俗话说,有效沟通是成功的一半,在工作、生活中,需要我们跟领导、同事、下属沟通,这样才能把团队的任务完成好。1)有效的沟通,提高工作的效率有些人沟通效率高,几句话就把事情说清楚了,这样节省了大量的时间,特别是会议沟通,有些人废话一堆,说了一堆话,没有重点,简直浪费大家生命,而高效的会议,既能很快解决大家的问题,又能节省大家的时间。就像老张,本来就几句话确认清楚的事情,结构一来一回五六次才说清楚,这样浪费了双方的时间。2)有效的沟通,增进大家的感情有效的沟通,能够把事情传达清楚,如果一直说不明白,然后开始有人不耐烦了,有可能就吵起来了,这样动气伤感情。而良好的沟通,能够化解矛盾,就像同事关系的润滑剂,增进大家的感情。既然有效沟通那么重要,那应该如何沟通呢?2有效沟通四要素沟通不是时间越多越好,有些人说我一般多的时间用在沟通,可是还是没有效果,无效的沟通那就是浪费时间。无效的沟通各有各的不同,而有效的沟通,都是类似的,存在以下四要素。1)框架:针对沟通设置背景和沟通框架有些人沟通的时候,一上来就一个问题,被问的那个人也是莫名其妙、一脸懵逼,还有的人伸手*,直接说帮忙,就像人欠他的。有效的沟通,需要设置沟通的框架,先要讲清楚要沟通事情的背景,这个很重要,你的领导、同事对于你说的事情不一定清楚,你上来不介绍,没有办法继续,还需要人家问,这样就浪费时间。介绍完成了沟通的事情的背景,这样双方就建立了沟通的框架,为接下来具体的沟通做好准备。2)主张:简洁的表达一个选择、看法、感觉或是你希望采取的行动介绍完背景,就需要提出自己需求,这个需求可能是选择、看法、感觉、问题或是你希望采取的行动,简单直接,不要绕圈子,浪费时间。而且这个需求需要表达清楚,让对方明确知道你的点在哪里,特别是提出的问题,把具体的问题点出来。3)举例说明:为抽象的主张加上具体的解释把自己的需求说出来以后,如果是太抽象,需要加上具体的解释,这个解释最好是用双方都能快速听懂的话说出来,可以使用比喻来说。这个还挺考验人的,见人说人话、见*说*话,根据不同的人,如果是同事,对于背景了解的,可以使用专业术语,提高沟通效率,如果是领导、客户不了解细节,可以使用简单的话,把问题说清楚。4)询问:向他人提出问题,以了解对方的担心、看法或者建议自己的需求讲清楚了,需要提出问题,了解对方的看法,沟通就是要让对方张口,开放性的结尾让对方很容易接上话茬。就像程序员老张要问小李,应该怎么说呢?“小李,我在做创建用户的页面的时候,其中保存按钮逻辑不是很清楚,我觉得应该到修改页面,否则到列表页面,都找不到了。你的意见是什么呢?”这样老张说完,小李就有清晰的背景知识,老张的看法,只要提出自己的意见就好了,这样双方沟通两三个来回就搞定,而不会浪费时间。3信息沟通也要注意现在的沟通,除了面对面的沟通,


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