程序员工作效率太低可能是没做好时间管理

成功者明显的共同特征:重视时间价值,并能持续高效地利用时间。人们对自己和生活的积极态度取决于他们能在多大程度上掌控自己的生活。

通过目标掌控时间

有目标的行动才会事半功倍

安布罗斯·比尔斯写道:“忘记目标的盲目努力只会让你事倍功半。”

1.明确自己的目标,远大的理想才能激发你的潜能,并且要积极地相信自己的目标是可以实现的,这样才会给你带来动力。搬砖未必能坚持,但是建造伟大城堡往往能带来惊人的毅力。

Tips:从你的特长和能力出发有助你树立正确的目标。

2.目标要全面,比如事业、经济、家庭,三方都要设置目标,任何的失衡都可能会让你承受巨大的压力,痛苦不堪。几个目标中需要有主要目标,它重于其他目标,这样你就知道应该在哪个目标中投入更多的精力。

3.诉诸笔端,把原本笼统的目标细化为更有意义的具体目标,目标要可衡量,这样才能知道完成进度及实现与否。定期回顾你的目标使你不至于跑偏。

4.要时刻提醒自己设定这些目标背后的原因,这才是你真正的人生目标和意义。如果疲于奔命而忘记初心,那你将背离你的最初目标。

5.为实现目标而做的每一件事承担%的责任,拖延无理由,失败无借口。

卓越时间管理的本质

有序

墨菲定律:在你做任何事之前,你都必须先完成其他的事。

1.计划行动。这是对目标的分解,会让你的目标看起来清晰可行。计划会逼迫你对完成一项任务思虑周全,提高成功的概率。没有计划的行动往往容易变得很鲁莽。

2.使用任务清单,把需要做的工作记下来。首先,可以一目了然地看清哪些工作更重要,需要优先完成;其次,减少大脑记忆的负担,解放大脑去思考和创新;再次,避免遗漏重要事项,也便于回顾事情的完成情况。

3.确定优先级。工作和生活的事情都有优先级,从你的价值观出发去选择最重要的事情,才能保证所有的行动都行随我心,否则你会体验压力和冲突,不满意和不幸福也会随之而来。将二八法则应用到你生活的各个方面,集中精力在能给你带来80%回报的那20%的事情上。

Tips:千万不要花更多的精力于那些“有趣、容易、能够给你以即时满足感”的工作,它们往往不会给你带来任何的提高;当你从小事做起的时候,事情会像春天的兔子一样越来越多;当处理完紧急而重要的任务后,再回归到这些重要而不紧急的事情上来。

形成高效的工作习惯

专注

苏格拉底:“如果你真想去奥林匹斯山,只需要保证你走的每一步都是朝向他的方向就行了。”

1.一次只做一件事情,高度集中精力直到工作完成,直到精通,比完成做到更进一步。不要多任务模式!切忌!

2.把时间模块化。人不可能在太短的时间内完成有意义的、创造性的工作,所以需要排出连续的、不被打扰的时间。

在完整的时间段做最重要的事,在碎片化时间段处理较不重要的内容。

克服拖延症

Justdoit!

1.设定deadline。告诉别人你会在某个具体的时间前把工作完成,你会发现,对别人的承诺能够给予你动力。有时候,适当给自己些压力好。

2.用奖励的方法培养积极的习惯。不一定要完成一件大的任务才给奖励,可以将任务拆解,每完成一步给自己一个小奖励。奖励可以很简单,比如出去走走、吃顿午饭、喝杯咖啡,如果完成了一项重要的工作,可以奖励自己买自己喜欢的东西、大吃一顿、出去郊游等等。

3.拒绝完美主义。没有什么事情值得你一次就做的完美无瑕,必须行动且持续,你才有机会去修正和完善,光想而不行动,你永远都没有机会。

避免浪费时间

解决办法

1.电话干扰。在需要集中精神免干扰的时间内,关掉电话;批量处理接打电话;

2.社交和闲谈。在合适的时间社交。不要把完整的时间碎片化。

比如:上班期间,聊几句,干会活,聊几句,干会活,那你的效率将大打折扣,学习同理。干1小时,休息放松10分钟,正好可以聊5分钟。

3.优柔寡断和纠结。80%的事情 时间作出决定;15%的事情留待稍后决定;5%的事情可以不做决定或委托给他人做决定。不要让决定的时间占到太大比例。

Tips:该学,该工作就%投入进去,不要把娱乐休闲和一些琐事掺在里面。那样,只会浪费大量时间,效率低下。完不成内容,还得再用额外的时间,这样反而占用了你的休闲时间。

作者:博恩·崔西来源:华章管理(ID:hzbook_gl)内容选自《博恩·崔西的时间管理课》

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