微管理项目管理修炼的五重境界,你到哪

企业项目管理全过程与练剑之术有异曲同工之妙,经过“握剑—练剑—佩剑—挂剑—悬剑”五道历练,达到管理的 状态,实现项目价值创造 化。

握剑已定标明向

握剑是练剑的基本功,握剑力求稳字当头,剑未出鞘而方向已定。项目开工之初,各项工作千头万绪,但最紧急,最重要的是明确团队的目标和方向,进行总体战略部署,制定各类“游戏规则”,以期让全体管理人员目标明确,方向准确,从而达成心往一处想,劲儿往一处使的功效。在这一阶段,项目管理要做到“心中有剑,手中有剑,目中有剑”,让“剑”的影子和威严时时体现,处处彰显。

心中有剑。这一阶段,项目管理团队通过与企业签订目标责任书,明确总体的阶段性的目标任务。目标责任书既要表达企业对项目的整体要求和具体任务,也要体现项目的诉求和愿望,让两者达到完美契合和共识。对一些有*治影响、体量大、技术难度大的重点工程,应体现经济效益、社会效益、品牌效益三者有机统一,真正发挥“以现场带动市场”“以现场推动市场”的作用。管理目标既涵盖质量、安全、工期、科技、经济效益的硬性指标,又要包含品牌建设、文化建设、员工成长、福利员工等软性指标。最关键是要将这些目标以年度、季度、月度进行责任分解,层层传递压力,并认可量化的、可考核的指标下达到每个岗位,让每个岗位对阶段性工作目标有清醒的认识,并坚决执行。

手中有剑。“没有规矩,不成方圆”。项目管理必须有制度和规则作为依托,才不至于团队一盘散沙,缺失合力。此时,项目管理者必须利用手中之“剑”,以企业的管理制度为准则,以项目实际情况为背景,制定一套适合项目管理实际的制度和规则,让全员遵守与服从。这类制度既包括影响项目的重大决策、重大规则,也涵盖项目系统化、可量化的具体实施细则和工作指南,还包含项目的管理理念、模式和员工行为准则,以及项目的各类策划,如工期策划、商务策划、资金策划等。这样才确保项目员工在管理中少走弯路,优质高效履约,使团队行为在成长期趋于理性,规避团队的成长风险,降低团队成长成本。

目中有剑。评价与考核机制,是保证团队公平、公正、高效运作的决定性因素,没有具体的、可衡量的、可定额的、限时的考评体系,要实现项目的 目的,只能是“水中捞月”。项目可采取KPI岗位绩效模式,分层、分级制定考评办法,拉开考评空间,细分考核距离,实现团队的绩效分级、分类考核。

总之,“握剑管理”模式,是为了让项目员工在系统、严格、规范的管理体系中有序运行,这是打造卓越管理团队的坚实基础。

练剑以强根固本

项目管理重在执行,没有执行的管理只能是“空中楼阁”,而没有引导、没有方法、没有套路的执行,只能是“病急乱投医”的盲目之举。因此,这个阶段的项目管理人员,要将“心中之剑、手中之剑、目中之剑”合为一体,紧密联动,形成合力,并循环往复,养成习惯。练剑之要在于业精于勤,熟能生巧。

心中常浮剑。项目开工后,每一阶段的工期节点,每 程的质量控制,每一环节的安全操作,每一环节的技术控制都应先有总体策划和思路,阶段实施步骤与措施。此时项目管理团队可通过导师带徒,进行传帮带,在师傅的领导下练剑;可通过本单位以往工程的施工经验进行揣摩,在学习的基础上“悟剑”;可通过参观考察其他单位施工经验,在借鉴的帮助下“舞剑”。同时通过不断的总结工作中常出现的管理漏洞,质量通病防患,安全隐患的控制,资源组织的科学性等环节,进行不断的反思与总结,以便不断改进管理水平。

手中常舞剑。管理之道在于持之以恒。特别是一些大型项目,由于工期紧、规模大、多点开工,因而必须有精谋的策划、精心的组织、精细的管理、 的控制才能有条不紊的推进;同时特大型项目往往技术含量高、工程复杂、工序多、组织协调难度大、技术难度大,因而必须集合企业综合实力和技术,全力突破,才能在关键时刻“亮剑”。企业管理的根本在于创造效益,即使“剑”舞得再熟,但没有一招制敌的本事,只能是“假把式”。因此,一是要熟悉监理的管理套路,将其“剑谱”牢记于心,然后采取有效接招之术,并让各个岗位因地制宜制定应对之策;二是要熟悉业主的







































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